Шампуни, косметика, одноразовые материалы и товары для продажи расходуются по-разному, но ошибка обычно одна: физически позиция уже ушла, а в учёте это не отражено.
Четыре базовых движения
Поступление
Увеличивает физический остаток и сохраняет закупочную цену.
Резерв
Позиция ещё находится на складе, но уже предназначена для конкретной записи.
Использование
Материал фактически относится к визиту и влияет на остаток и финансовый результат.
Списание
Отдельно фиксируются порча, инвентаризационная корректировка и другие причины, не связанные с услугой.
Минимальный остаток
Порог полезен не ради уведомления как такового. Он нужен, чтобы команда успела заказать позицию до того, как отсутствие материала начнёт влиять на расписание.
Связь с финансами
Когда использованные материалы привязаны к записи, руководитель получает более честную картину себестоимости. Особенно это важно для услуг с дорогими или сильно отличающимися расходниками.
Практический принцип: складской остаток должен меняться в тот момент, когда меняется реальное состояние позиции, а не в конце смены «по памяти».
Посмотрите рабочий сценарий в HolaPet!
Тестовый кабинет доступен на 10 дней без автоматического списания.